Cómo crear una empresa en Canarias: tu guía de requisitos y pasos clave
Pasos legales, trámites fiscales y particularidades del REF — todo lo que necesitas saber para constituir tu empresa en las Islas con bases sólidas.
Crear una empresa en Canarias implica seguir una serie de pasos legales y administrativos específicos que, si bien son similares a los del resto de España, tienen particularidades importantes relacionadas con su Régimen Económico y Fiscal (REF). Este proceso abarca desde la elección del nombre y la forma jurídica hasta las inscripciones fiscales y laborales.
Contar con una guía clara de los requisitos y trámites es fundamental para asegurar un inicio sólido y sin contratiempos para tu nuevo proyecto empresarial en las Islas.
Si has decidido emprender o expandir tu negocio a las Islas Canarias, es crucial conocer los pasos y las obligaciones que te esperan. En Cruz Asesores, estamos aquí para acompañarte en cada etapa, simplificando la burocracia y asegurando que tu empresa nazca con las mejores bases.
¿Por qué emprender en Canarias?
Más allá de sus reconocidas ventajas fiscales, el archipiélago ofrece un entorno propicio para el desarrollo empresarial.
Su posición estratégica, la calidad de vida, las crecientes infraestructuras y un apoyo institucional activo al emprendimiento hacen de Canarias un lugar idóneo para establecer tu negocio.
Requisitos y pasos esenciales para constituir tu empresa en Canarias
La constitución de una empresa en Canarias sigue una secuencia de trámites que requieren precisión y conocimiento.
Certificado de denominación social
Qué es: acreditación de que el nombre elegido para tu sociedad no está siendo utilizado por otra.
Dónde se obtiene: Registro Mercantil Central.
Importancia: paso previo e indispensable para cualquier forma jurídica que requiera registro.
Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital social
Qué es: creación de una cuenta bancaria a nombre de la empresa en formación donde se deposita el capital social mínimo exigido (ej. 3.000 € para una Sociedad Limitada).
Documentación: certificado de denominación y DNI de los socios fundadores.
Redacción y aprobación de los estatutos sociales
Qué son: el libro de reglas de tu sociedad, que define su nombre, domicilio, objeto social, capital, administración, derechos y obligaciones de los socios.
Importancia: su correcta redacción es vital para el futuro de la empresa.
Escritura pública de constitución ante notario
Qué es: acto formal por el que la sociedad se constituye legalmente.
Documentación: certificado de denominación, certificado bancario del capital, estatutos y DNI de los socios.
Obtención del NIF provisional
Qué es: identificador fiscal temporal de la empresa.
Dónde se solicita: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Permite: comenzar a operar y realizar trámites básicos mientras se completa la inscripción definitiva.
Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
Qué es: registro público que otorga plena personalidad jurídica a la sociedad.
Qué se obtiene: el NIF definitivo y la confirmación de la validez legal de la empresa.
Plazo: tras el otorgamiento de la escritura pública.
Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores
Qué es: comunicación formal a las autoridades fiscales del inicio de tu actividad.
Dónde se realiza: AEAT (Modelo 036) y Agencia Tributaria Canaria, ATC (Modelo 400) para el IGIC.
Importancia: obligatorio para poder facturar y declarar impuestos.
Inscripción en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
Qué es: declaración de la actividad económica que va a realizar la empresa.
Consideración: muchas empresas están exentas de pago durante los primeros años, pero la inscripción es obligatoria.
Seguridad Social y alta de administradores/trabajadores
Qué es: proceso para obtener el Código de Cuenta de Cotización de la empresa y dar de alta a los socios-administradores y a los empleados, según corresponda.
Importancia: obligatorio para el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Otras licencias y permisos (según la actividad)
Ejemplos: licencia de apertura municipal, permisos sectoriales (turismo, industria, sanidad, etc.), cumplimiento de normativas específicas (protección de datos, prevención de riesgos laborales).
Importancia: asegurar que la actividad cumple con todas las regulaciones locales.
Obligaciones fiscales básicas en Canarias
Al operar en Canarias, tu empresa estará sujeta a un marco fiscal con particularidades clave, principalmente el IGIC.
IGIC
El Impuesto General Indirecto Canario sustituye al IVA peninsular. Sus tipos son generalmente más bajos, lo que repercute en un menor coste de productos y servicios para tu negocio y tus clientes en el archipiélago.
- Modelo 420: declaración trimestral
- Modelo 417: declaración mensual
- Modelo 425: resumen anual
IS / IRPF
Aquí es donde se aplican las grandes ventajas del REF.
- IS (sociedades): Modelo 200 anual sobre beneficios
- IRPF (autónomos): Modelo 100 anual + pagos fraccionados (Modelo 130 o 131) en estimación directa
Retenciones e ingresos a cuenta
Modelos trimestrales y sus respectivos resúmenes anuales:
- Modelo 111: retenciones de nóminas y profesionales (resumen: Modelo 190)
- Modelo 115: retenciones de alquileres (resumen: Modelo 180)
Comprender y gestionar correctamente estas obligaciones es esencial para la salud financiera de tu empresa.
Subvenciones y ayudas para emprender en Canarias
El ecosistema de apoyo al emprendimiento en Canarias es activo. Diversas instituciones ofrecen ayudas que pueden ser un impulso significativo.
Ayudas al inicio de actividad
Para cubrir gastos de constitución o el inicio de la actividad de autónomos.
Incentivos a la contratación
Bonificaciones por la creación de empleo, especialmente para colectivos específicos o en zonas concretas.
Subvenciones para proyectos innovadores
Apoyo a la I+D+i o a proyectos en sectores estratégicos.
Fondos europeos y regionales
Oportunidades de financiación cofinanciadas que buscan el desarrollo económico y social de las RUP (Regiones Ultraperiféricas).
Estar informado sobre estas convocatorias y sus requisitos es clave, y una asesoría especializada puede ayudarte a identificarlas y gestionarlas.
Nuestros servicios de constitución y asesoramiento empresarial
Acompañamiento integral desde la planificación inicial hasta el día a día de tu empresa.
Asesoramiento inicial
Te orientamos sobre la forma jurídica más adecuada y la planificación inicial de tu negocio.
Gestión documental y notarial
Preparamos todos los documentos y coordinamos con la notaría y el Registro Mercantil.
Altas fiscales
Realizamos todos los trámites con la AEAT y la ATC.
Planificación fiscal y cumplimiento
Te ayudamos a entender y gestionar tus obligaciones con el IGIC y el Impuesto sobre Sociedades/IRPF.
Búsqueda de subvenciones
Te informamos sobre las ayudas disponibles y gestionamos las solicitudes pertinentes.
Asesoramiento continuo
Una vez constituida tu empresa, te acompañamos en tu día a día con servicios de asesoría fiscal, contable y laboral.
Preguntas frecuentes sobre crear una empresa en Canarias
¿Necesito un local físico en Canarias para constituir mi empresa?
No necesariamente. Puedes tener tu domicilio social en un centro de negocios o una oficina virtual, aunque para ciertas actividades puede ser un requisito.
¿Puedo crear una empresa en Canarias si no resido allí?
Sí, es posible. Aunque para ciertas estructuras (como una ZEC) puede requerirse que al menos un administrador resida en Canarias.
¿Qué es el IGIC y cómo me afecta?
Es el impuesto indirecto canario, similar al IVA pero con tipos generalmente más bajos. Afecta a tus ventas y compras dentro del archipiélago.
¿Qué es el NIF provisional y definitivo?
El NIF provisional es un número temporal que te permite operar mientras se completa la inscripción en el Registro Mercantil, momento en el que obtendrás el NIF definitivo.